Langkau ke kandungan utama

Housekeeping Akaun Emel

Oleh


Emel memudahkan urusan surat-menyurat dan penyampaian maklumat

Berikut adalah merupakan contoh surat email yang memohon supaya Housekeeping Akaun Emel yang perlu dilakukan untuk memudahkan email masuk dan meluaskan kouta emel tersebut.


Asalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Dato’/Tuan/Puan,

Sukacita saya merujuk kepada perkara seperti di atas.

2.            Semakan yang dilakukan oleh pihak Pengurusan Maklumat mendapati banyak akaun emel Jabatan telah memenuhi kuota storan yang telah ditetapkan. Perkara ini menyebabkan pengguna tersebut tidak dapat menerima emel baru selagi kuota berkenaan tidak dikosongkan.

3.            Bagi mengatasi masalah ini, pihak BPM memohon agar semua pengguna melakukan housekeeping emel masing-masing. Berikut adalah panduan bagi melakukan housekeeping emel :

i)                    Memadam emel yang telah melebihi tiga (3) bulan dengan kandungan tidak penting. (cth: jemputan/makluman yang telah melepasi tarikh)
ii)                   Memadam emel yang telah disahkan sebagai spam atau iklan (promosi/pinjaman bank/kopearsi dsb).
iii)                 Jika emel yang ingin dipadam mengandungi lampiran, simpan lampiran ke dalam local storage (thumdrive/pc) atau cloud storage terlebih dahulu sebelum emel dipadam.
iv)                 JANGAN gunakan emel rasmi Jabatan untuk mendaftar(subscribe) di laman web jualan online (Lazada/Agoda/Airasia dsb)

4.            Pengguna adalah dipohon untuk melakukan housekeeping emel di outlook dan di Zimbra Web. Perhatian dan kerjasama yang diberikan Dato’/Tuan/Puan saya dahului dengan jutaan terima kasih.

Sekian.


Mohd Sharrel Fahmi Bin Baharum
Cawangan Rangkaian Dan Keselamatan
Bahagian Pengurusan Maklumat
Jabatan Latihan Khidmat Negara

 Terima kasih singgah sini

Ulasan

Catat Ulasan

Nak tinggalkan komen ek? Sila-sila =)
Pastikan tak menyinggung perasaan sesiapa ya.
Happy blogging.

Catatan popular daripada blog ini

Heart to Heart: Jom Masuk Bloglist Sha My Heart

Oleh
INI ADALAH ENTRI MELEKAT (STICKY POST) ENTRI TERBARU KAT BAWAH, YE Assalamualaikum... Entri bloglist. Aku dah ada satu bloglist untuk kawan-kawan yang rapat dengan aku. Sekarang ni, aku nak buat bloglist kedua, saja nak memberatkan blog aku. Haha~ tak ada la. Tujuan aku adalah nak beramah mesra dengan follower aku yang mana ada letak blog aku di blog mereka. Aku tahu, bila aku jalan-jalan, kadang-kadang terjumpa blog aku di senarai bloglist mereka. Terima kasih sudi ambik tau pasal blog ni. Dan paling mengharukan blog aku ni diletakkan bersama dengan otai blog yang lain. Er, rasa segan juga di situ. Memandangkan aku tak ingat kat blog mana aku dah masuk, maka aku nak panggil korang balik ke sini dan mari masuk bloglist aku. Syarat: 1. Follow (join this site) blog Sha My Heart dan letakkan dalam bloglist korang. 2. Buat entri. Entri mestilah bertajuk "Heart to Heart: Jom Masuk Bloglist Sha My Heart" 3. Letakkan banner dan linkkan ke entri ini 4. Tag...
71 ulasan
Baca lagi

Tolonglah Pakai Baju Yang Sesuai Masa Bertunang!

Oleh
Assalamualaikum... Entri ringan. Ditujukan khas untuk lelaki. Kenapa tidak perempuan? Perempuan dah ok dah. Kenapa la, kalau bertunang je lelaki hanya berbaju kemeja lengan pendek dan bersongkok? Eh nok, ingat ini zaman klasik ke, macam dalam zaman Penarik Becha? Aku rasa sangat tak matching dengan si perempuan yang pakai baju cantik-cantik. Kadang-kadang siap bermahkota lagi.. Eee, kalau la bakal tunang aku (yang entah siapa pun aku pun tak tahu lagi) buat macam tu, aku halau balik rumah. Haha~ Please la. Tolong la ada code address berpakaian sikit. Isk! Dah tu ada pula yang pakai t-shirt jer. Itu tahan lagi, ada pula yang pakai short pant paras lutut. Er, ko dalam majlis apa ni , nok? Isk, geram betul la.. Haha~ Aku nak emo pesal? Kata entri ringan, rileks la.. Cadangan aku? Kalau dah perempuan sampai kena bersewa pakaian, paling tak pun kena cari baju cantik-cantik sebulan dulu, maka apa kata lelaki pun cuba la pakai baju yang menarik sikit. Pakai baju yang menampakkan ...
26 ulasan
Baca lagi

Istilah-istilah Dalam Bundle Yang Ramai Lagi Keliru

Oleh
Istilah-istilah Dalam Bundle Yang Ramai Lagi Keliru, jom kita gali ilmu. Sha dapat dari kawan-kawan bundle juga. ✔ Bale – Ketul, guni atau tokol pakaian/beg/kasut dan lain-lain. Kain 100 – Baju/pakaian yang 100% kapas. Kain Samah – Baju yang diadun dengan 2 material. 50 cotton +50 polyster (poly). 3 kain – Baju diadun dengan 3 material. Cotton + Poly + Rayon. 3 suku / Raglan / 3q – Baju yang mempunyai lengan bersambung dari leher berakhir di siku. Kain sambung – Lengan baju disambung dengan lengan warna lain, contohnya Rolling Stone Tour Euro82, Iron Maiden ‘aces high’ lengan camo. Ada juga kain sambung di dada. Contohnya Hawaii bernombor. Camo – Celoreng Ringer – Baju yang mempunyai warna/getah pada hujung lengan dan leher. Kain pasir / kain bulu katu – Merujuk seluar Lee,Wrangler,Levis era 70/80/90 an. Combo – Jualan melebihi sehelai dengan 1 harga. Single stich – Jahitan satu garisan sama ada pada lengan atau bawah baju. Biasa pada baju vintage....
69 ulasan
Baca lagi

Open Tracker